על פי החוק הישראלי, תלוש משכורת מוגדר באופן הבא – "רישום נתונים מתוך פנקס השכר, המפרט את פרטי השכר ששולם לעובד". עכשיו, מעבר להגדרה הרשמית, תלוש משכורת הוא ללא ספק אחד המסמכים הבסיסיים והמרכזיים ביותר במערכת היחסים שבין עובד ומעסיקו.
התלוש כולל לא רק פירוט סופי אודות חישוב המשכורת לפי ברוטו ונטו (לאחר ניכויים והפרשות), אלא מרחיב מידע לגבי ה"מסע" שהשכר הבסיסי עבר עד הגיעו לחשבון הבנק של העובד. מדובר כמובן בהרבה יותר פרטים מתשלומים למס הכנסה או ביטוח לאומי.
מה מופיע בכל תלוש משכורת?
על פי הוראות חוק הגנת השכר, התשי"ח-1958, כל תלוש משכורת צריך לכלול את מלוא הפרטים הבאים – פרטי העובד, פרטי המעסיק, תאריך תחילת העבודה, וותק מצטבר של העובד אצל המעסיק (או במקום העבודה, לפי הגבוה מביניהם), היקף משרתו של העובד, בסיס תשלום השכר (שעה, חודש), דירוג העובד (אם העבודה היא על בסיס הסכם קיבוצי והשכר נקבע לפי דירוג), תקופת התשלום שבגינה הועברה המשכורת, מספר השעות וימי העבודה למשכורת הנוכחית, ימי חופשה ויתרת ימי חופשה, ימי מחלה ויתרת ימי מחלה, ערך השכר, תשלומים אחרים מעבר לשכר הרגיל (שעות נוספות, הפסקות, דמי הבראה, דמי חופשה, פריון עבודה, מילואים וכדומה), ניכויים למס הכנסה, ניכויים לביטוח לאומי, זכויות פנסיוניות, דמי ביטוח בריאות, תשלום בגין תנאים סוציאליים שלא משולמים ישירות לעובד ופרטי הפירעון הסופיים (ברוטו ונטו).
בנוסף, תלוש משכורת כולל פרטים לגבי אופן תשלום שכרו של העובד והגורם אשר באמצעותו השכר מושלם. לדוגמה, אם השכר מועבר דרך הוראה בנקאית יצוין בתלוש המשכורת מספר חשבון הבנק של המעסיק. בכל תלוש משכורת העובד מקבל מידע משלים לגבי שכר המינימום הנוכחי על פי חוק שכר מינימום, התשמ"ז-1987.
הרבה יותר מברוטו ונטו
כפי שניתן לראות בנקל, תלוש משכורת מספק לעובד מידע רב ורחב היקף. הרבה יותר מנתונים פשוטים של ברוטו ונטו (אותם העובד בוחן מיד עם פתיחת המעטפה). הפירוט לגבי כל המרכיבים שמשפיעים על המשכורת הוא חשוב שכן הוא מאפשר גם למעסיק וגם לעובד להיות "עם היד על הדופק". למשל, העובד יכול לבדוק שהוא קיבל את מלוא התמורה בגין שעות נוספות או ימי חופשה. החוק קובע סטנדרטיזציה להנפקת תלוש משכורת שמטרתה לכלול את מלוא הנתונים ולמנוע מצב שבו פרטים מסוימים נעדרים מהתלוש.
המבנה האחיד של תלושי המשכורת מקל על המעסיק ובמיוחד כאשר האחרון מנפיק בתום כל חודש תלושי משכורת רבים. בארגונים שבהם מועסקים מאות או אלפי עובדים, הדברים נאמרים ביתר שאת. היות שהחובה אשר מוטלת על המעסיק בכל הנוגע להנפקת תלושי משכורת איננה מקלה ראש בקלה כבחמורה, מעסיקים רבים נעזרים בכלים שונים בכדי לוודא שתלושי המשכורת עומדים בדרישות הדין. אחת הדרכים ה"פופולריות" לכך היא עבודה בעזרת תוכנה לחישוב משכורות והנפקת תלושי שכר.
הפקת תלושי משכורת באמצעות תוכנה
הפקת תלושי משכורת באמצעות תוכנה מתקדמת מאפשרת למעסיק לוודא שכל התלושים שהוא מעביר לעובדים עומדים במלוא הוראות החוק. כלומר, כוללים את כל המידע ומחושבים היטב עד לפרטים הקטנים.
תוכנה לחישוב והנפקת תלושי משכורת מהווה חלק בלתי נפרד ממהפכה כוללת שעוברת על העולם העסקי והיא הדיגיטליזציה. ניהול נכון של מערך משכורות על בסיס צוות מיומן שבידיו תוכנה מקצועית מקטין עד למינימום את הטעויות והתקלות. כיוון שהנפקת תלוש משכורת שגוי היא עבירה על החוק, העולה גם כדי עוולה אזרחית, מעסיקים לא מעטים נעזרים באפליקציות אלה. זאת, בכדי לבקר ולפקח שכל תלוש משכורת, גם בעסקים עם מאות ואלפי עובדים, יוצא בזמן ועם נתונים נכונים.
תלוש משכורת
