שעון נוכחות

שעוני נוכחות הם כלים יעילים אשר מסייעים לארגון ולעובדים כאחד. המסגרת החוקית אשר עומדת מאחורי התקנת שעון נוכחות בעבודה מצויה בחוק שעות עבודה ומנוחה, התשי"א-1951. סעיף 25 לחוק זה, אשר עוסק בניהול "פנקס שכר עבודה", קובע באופן מפורש שהמעסיק צריך לערוך מעקב אחר שעות העבודה בכל זמן נתון. החוק והתקנות אף מגדירים את האופן שבו ינוהל פנקס שכר עבודה, ונקבע כי הוא יכול להיות מכני, דיגיטלי, אלקטרוני או ידני.

התקנת שעון נוכחות היא הוראת חוק אשר הפרתה עלולה לעלות כדי עבירה פלילית. כמו כן, יש לפנקס שכר עבודה משמעויות נוספות במקרים שבהם עובד מגיש תביעת שכר בבית הדין לעבודה. במידה שבמרכזה של התביעה ישנה מחלוקת לגבי שעות עבודה שבוצעו בפועל, מעסיק אשר לא יציג נתונים ברורים ייאלץ להוכיח שהצדק עמו (נטל ההוכחה הוא עליו ולא על העובד). ללא פלט של שעון נוכחות יהיה זה קשה עד בלתי אפשרי לעמוד במשימה זו.

במילים פשוטות, מעקב אחר שעות עבודה הוא לא רק עניין סוציאלי ועסקי שמאפשר ניהול תקין של הארגון. זוהי חובה חוקית אשר מונחת לפתחו של המעסיק ואשר אי עמידה בה עלול לגרור השלכות מרחיקות לכת.

שעון נוכחות – הדור הבא

מעסיקים נעזרים במערכות לניהול מידע אשר מבוססות על תוכנות מחשב מתוחכמות ורשת האינטרנט, והדברים נכונים גם לגבי שעוני נוכחות. כאמור, החוק מתיר למעסיק לעבוד על בסיס פנקס שכר עבודה אלקטרוני או דיגיטלי. שעון נוכחות חכם מספק אפוא מענה אפקטיבי למעסיק ומקופלים מאחוריו יתרונות רבים.

למשל, המעסיק יכול לנטר חריגה בשעות נוספות, לקבל תמונת מצב עדכנית אודות מצבת העובדים הנוכחית בארגון, להתמודד עם טענות בדבר שעות עבודה לא מאושרות, לוודא הגעת עובדים בזמן וכדומה. מנגד, העובדים נהנים מכך שהם יכולים בלחיצת כפתור (או באמצעות הטלפון הסלולרי) לקבל נתונים עדכניים לגבי שעות עבודתם. לדוגמה, האם הם זכאים לשעות נוספות, האם עליהם "להשלים שעות" וכו'.

שעון נוכחות חכם יכול להתממשק עם נתונים ספציפיים לגבי עובדים מסוימים. עובד בעל וותק אשר שעות העבודה שלו "יקרות" יותר מעובד מתחיל, עובד שנתון תחת חוזה אישי של משרת אמון וחישוב השעות הנוספות שלו שונה מעובדים "אחרים", אם צעירה אשר זכאית ליום עבודה מקוצר וכיוצא בזה.

שעון נוכחות דיגיטלי או אלקטרוני מאפשר לעובדים להתמודד עם טעויות אנוש כמו החתמת כניסה רטרואקטיבית, החתמת יציאה באמצעות האינטרנט או הטלפון הנייד וכיוצא בזה (אין עוד "שכחתי להחתים" או "הכרטיס בבית"). בנוסף, השעון עוזר לבעל העסק לנטר ליקויים בתפקוד העובדים כמו איחורים או הפסקות ארוכות שאינן מאושרות. בארגונים גדולים ומבוזרים, שעוני נוכחות מתוחכמים וחכמים הם ברומטר אפקטיבי לפיקוח מתמיד אחר ההתנהלות והתפקוד של העובדים.

שעון נוכחות חכם מותאם באופן ספציפי לצרכי הארגון והוא מתממשק עם הנתונים הספציפיים של העובדים וכן עם ניהול משאבי אנוש ברמה הרוחבית. הוא מאפשר הצגת פלט של שעות עבודה בקלות ובכך מקצר משמעותית תהליכים קבועים כמו הנפקת תלושי שכר או השוואת הפרשות מול גופים פיננסיים ורשויות המס.

שעון נוכחות לטובת כולנו

שעון נוכחות הוא חובה חוקית אשר מעסיקים חייבים לעמוד בה נוכח החקיקה והתקינה בישראל. מעבר לכך, זהו כלי יעיל אשר מאפשר לבעל העסק להיות תמיד עם "היד על הדופק". בימינו, כאשר עולם ה-Big Data משולב היטב במערכות הארגון, ובזכות תוכנות ייעודיות אשר מציעות שעון נוכחות חכם, התמורה שזמינה למעסיק היא גדולה ומשמעותית. נוכחות שמנוהלת היטב באמצעים אלקטרוניים/דיגיטליים/ווירטואליים משרתת את כל הצדדים. הארגון מכאן והעובדים מכאן.

שעון נוכחות