בעידן התקשורת המקוונת, כשעסקאות נחתמות בין אנשי חברות שלא נפגשו מעולם והליכים בירוקרטיים מתבצעים מול מסך המחשב, חתימה אלקטרונית היא המקבילה לחתימה פיזית כפי שהכרנו עד היום.
היישות האלקטרונית
חתימה היא חלק מהגדרת זהות. מומחים בתחום כתב היד מפליאים לנתח את המיצג המינימליסטי החתום, ולייחס לבעליו תכונות, כמו גם לשרטט קווים לאישיותו. השימוש בחתימה הפיזית הוא סימן ההיכר של החותם ומהווה כלי לזיהויו, כמו גם להתחייבותו לתוכן המסמך עליו חתם.
חתימה אלקטרונית מקבילה לחתימה ידנית בכלי כתיבה, דרך חיבור של מידע דיגיטלי לזהות ספציפית.
חתימה אלקטרונית היא, למעשה, הגדרה כללית לאמצעי המשויך למדיום אלקטרוני, שבאפשרותו להפיק ולאמת מידע, כמו למשל: תמונות, סמלים או צלילים.
ראשיתה של הכנת חתימה אלקטרונית באלגוריתם שנועד ליצור הן את מפתחות החתימה והן את מפתחות האימות שלה. פונקציה נוספת תאמת את תקינותה של החתימה.
ה"מפתח הפרטי" הינו קוד הכולל רצף מוצפן של מספרים, המזהה את חותם המסמך בבלעדיות. ה"מפתח ציבורי" נוצר בתהליך מתמטי כנגזרת מן המפתח הפרט, ומהווה קוד של החותם, אותו ניתן להעבירו לנמענים. אין אפשרות לשחזר את המפתח הפרטי דרך שימוש במפתח הציבורי.
חתימה אלקטרונית כאמצעי ייעול
בבתי עסק רבים מתנהלים עדיין תהליכים שונים באופן המבוסס על נייר. מעבר למורכבותו היחסית של כל תהליך מסוג זה, המלווה בסרבול ובאיטיות, הרי שמדובר בתהליך יקר. חתימה אלקטרונית מקצרת תהליכים בהרבה, מייעלת אותם וחוסכת את הצורך בהדפסה ובשימוש בנייר לצרכי חתימה ואישור.
מונעים זיופים
בשונה מחתימה ידנית רגילה, מצריכה חתימה אלקטרונית יחודיות ושוני עבור כל מסמך.
פעולות העתקה והדבקה של מידע דיגיטאלי הן פשוטות עד כדי חוסר אפשרות לאבחן מי מהמסמכים הוא המקור ומי מהם הוא העותק.
בתחום אבטחת המידע יש לחתימה דיגיטאלית מקום של כבוד בשל האפשרות שהיא פותחת לאמת את זהות מקורו של מסמך דיגיטאלי ולהבטיח את שלמותו, לצד מניעת התכחשות לתוכן וחותם זמן נוטריוני.
ישומה של חתימה אלקטרונית מתבצע דרך הצפנה אסימטרית, כך שמאמת החתימה יכול להיות בטוח מעל לכל ספק בזהותו של החותם.
חוקי חתימה אלקטרונית
בישראל, הוגדר חוק חתימה אלקטרונית הקובע, כי חתימה אלקטרונית כמוה כתוכנה או מידע יחודי, שמטרתם ליצור סימן אלקטרוני מובהק המקושר למסר אלקטרוני, כך שיתאפשר זיהוי של בעל החתימה.
חתימה אלקטרונית נחלקת לשני סוגים: הראשונה היא "חתימה אלקטרונית מאובטחת" והאחרת היא "חתימה אלקטרונית מאושרת".
מן החתימה המאובטחת נדרש להבטיח קשר בין חתימה אלקטרונית מסוימת לאדם ספציפי.
חתימה אלקטרונית מאושרת מצריכה גורם שלישי מאשר, המזהה את החותם על המסמך ומאבטח אותה דרך תעודה נלווית.
החוק נועד להגביר את הוודאות בכל הקשור לפעולות המתבצעות בדרך אלקטרונית.
בתנאים מסוימים, יש לחתימה האלקטרונית מעמד מועדף על פי נוסח החוק, אף יותר ממעמדה של חתימה ידנית.
מיתוג אישי דרך חתימה אלקטרונית
מיתוג הזהות שלנו ברחבי הרשת האינטרנטית מעידה על פעילותנו ומקדמת את האינטרסים העסקיים והאישיים שלנו. אחת הדרכים למנף מיתוג אישי ברשת היא דרך חתימה אלקטרונית אישית, המאפשרת לנו לעצב את המסרים שלנו בדרך גראפית.
למעשה, זרעיה הראשונים של חתימה אלקטרונית אישית ניטעו בדואר האלקטרוני. חתימה אלקטרונית החלה להופיע בתחתית הפרופיל כשהיא מורכבת מהשם, מהגדרת התפקיד ואמצעי ההתקשרות לבעל הפרופיל. את החתימה האלקטרונית האישית ניתן להגדיר ולבצע בה הן שימוש אישי והן שימוש לפעילות עסקית ואף לצרפה כחותמת אישית ברשתות החברתיות בהן פעילים. כיום, חתימה אלקטרונית אישית מהווה תחליף לכרטיסי הביקור המסורתיים.
חתימה אלקטרונית
