https://www.kra.co.il/category/ביטוח-פיננסים/ קראו מאמרים אינפורמטיביים, תוכן מקורי, מידע וטיפים במגוון רחב של נושאים Tue, 12 Apr 2022 08:33:11 +0000 he-IL hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.1 https://www.kra.co.il/%d7%97%d7%aa%d7%99%d7%9e%d7%94-%d7%90%d7%9c%d7%a7%d7%98%d7%a8%d7%95%d7%a0%d7%99%d7%aa/ Sun, 20 May 2012 16:11:21 +0000 http://www.kra.co.il/?p=1217

[caption id="attachment_1240" align="alignleft" width="283"] חתימה אלקטרונית[/caption] בעידן התקשורת המקוונת, כשעסקאות נחתמות בין אנשי חברות שלא נפגשו מעולם והליכים בירוקרטיים מתבצעים מול מסך המחשב, חתימה אלקטרונית היא המקבילה לחתימה פיזית כפי שהכרנו עד היום.

היישות האלקטרונית

חתימה היא חלק מהגדרת זהות. מומחים בתחום כתב היד מפליאים לנתח את המיצג המינימליסטי החתום, ולייחס לבעליו תכונות, כמו גם לשרטט קווים לאישיותו. השימוש בחתימה הפיזית הוא סימן ההיכר של החותם ומהווה כלי לזיהויו, כמו גם להתחייבותו לתוכן המסמך עליו חתם. חתימה אלקטרונית מקבילה לחתימה ידנית בכלי כתיבה, דרך חיבור של מידע דיגיטלי לזהות ספציפית. חתימה אלקטרונית היא, למעשה, הגדרה כללית לאמצעי המשויך למדיום אלקטרוני, שבאפשרותו להפיק ולאמת מידע, כמו למשל: תמונות, סמלים או צלילים. ראשיתה של הכנת חתימה אלקטרונית באלגוריתם שנועד ליצור הן את מפתחות החתימה והן את מפתחות האימות שלה. פונקציה נוספת תאמת את תקינותה של החתימה. ה"מפתח הפרטי" הינו קוד הכולל רצף מוצפן של מספרים, המזהה את חותם המסמך בבלעדיות. ה"מפתח ציבורי" נוצר בתהליך מתמטי כנגזרת מן המפתח הפרט, ומהווה קוד של החותם, אותו ניתן להעבירו לנמענים. אין אפשרות לשחזר את המפתח הפרטי דרך שימוש במפתח הציבורי.

חתימה אלקטרונית כאמצעי ייעול

בבתי עסק רבים מתנהלים עדיין תהליכים שונים באופן המבוסס על נייר. מעבר למורכבותו היחסית של כל תהליך מסוג זה, המלווה בסרבול ובאיטיות, הרי שמדובר בתהליך יקר. חתימה אלקטרונית מקצרת תהליכים בהרבה, מייעלת אותם וחוסכת את הצורך בהדפסה ובשימוש בנייר לצרכי חתימה ואישור.

מונעים זיופים

בשונה מחתימה ידנית רגילה, מצריכה חתימה אלקטרונית יחודיות ושוני עבור כל מסמך. פעולות העתקה והדבקה של מידע דיגיטאלי הן פשוטות עד כדי חוסר אפשרות לאבחן מי מהמסמכים הוא המקור ומי מהם הוא העותק. בתחום אבטחת המידע יש לחתימה דיגיטאלית מקום של כבוד בשל האפשרות שהיא פותחת לאמת את זהות מקורו של מסמך דיגיטאלי ולהבטיח את שלמותו, לצד מניעת התכחשות לתוכן וחותם זמן נוטריוני. ישומה של חתימה אלקטרונית מתבצע דרך הצפנה אסימטרית, כך שמאמת החתימה יכול להיות בטוח מעל לכל ספק בזהותו של החותם.

חוקי חתימה אלקטרונית

בישראל, הוגדר חוק חתימה אלקטרונית הקובע, כי חתימה אלקטרונית כמוה כתוכנה או מידע יחודי, שמטרתם ליצור סימן אלקטרוני מובהק המקושר למסר אלקטרוני, כך שיתאפשר זיהוי של בעל החתימה. חתימה אלקטרונית נחלקת לשני סוגים: הראשונה היא "חתימה אלקטרונית מאובטחת" והאחרת היא "חתימה אלקטרונית מאושרת". מן החתימה המאובטחת נדרש להבטיח קשר בין חתימה אלקטרונית מסוימת לאדם ספציפי. חתימה אלקטרונית מאושרת מצריכה גורם שלישי מאשר, המזהה את החותם על המסמך ומאבטח אותה דרך תעודה נלווית. החוק נועד להגביר את הוודאות בכל הקשור לפעולות המתבצעות בדרך אלקטרונית. בתנאים מסוימים, יש לחתימה האלקטרונית מעמד מועדף על פי נוסח החוק, אף יותר ממעמדה של חתימה ידנית.

מיתוג אישי דרך חתימה אלקטרונית

מיתוג הזהות שלנו ברחבי הרשת האינטרנטית מעידה על פעילותנו ומקדמת את האינטרסים העסקיים והאישיים שלנו. אחת הדרכים למנף מיתוג אישי ברשת היא דרך חתימה אלקטרונית אישית, המאפשרת לנו לעצב את המסרים שלנו בדרך גראפית. למעשה, זרעיה הראשונים של חתימה אלקטרונית אישית ניטעו בדואר האלקטרוני. חתימה אלקטרונית החלה להופיע בתחתית הפרופיל כשהיא מורכבת מהשם, מהגדרת התפקיד ואמצעי ההתקשרות לבעל הפרופיל. את החתימה האלקטרונית האישית ניתן להגדיר ולבצע בה הן שימוש אישי והן שימוש לפעילות עסקית ואף לצרפה כחותמת אישית ברשתות החברתיות בהן פעילים.  כיום, חתימה אלקטרונית אישית מהווה תחליף לכרטיסי הביקור המסורתיים.]]> https://www.kra.co.il/%d7%94%d7%93%d7%a4%d7%a1%d7%aa-%d7%a6%d7%a7%d7%99%d7%9d/ Tue, 10 Apr 2012 19:52:22 +0000 http://www.kra.co.il/?p=1142

[caption id="attachment_1143" align="alignleft" width="283"] הדפסת צ'קים[/caption] במשך שנות קיומו של הצ'ק עברו עליו מספר שלבים אבולוציוניים. חלק מן התהליכים חייבו את השטר המוכר לשנות גם את מערך הנפקתו. גולת הכותרת של השינוי היא הצ'קים הממוחשבים, שהכריזו על מהפכה של ממש בתחום הדפסת צ'קים.

צ'קים הם צ'קים הם צ'קים?

פנקסי הצ'קים הם אמצעי תשלום נפוץ, והשימוש בהם מוכר וידוע לכל. לעומתם, צ'קים ממוחשבים הם תוצר פיתוח של השנים האחרונות. קיימים מספר הבדלים בין הצ'קים ה"רגילים" לאלו הממוחשבים. ראשית, הצ'קים הממוחשבים לא מונפקים על ידי הבנק. הדפסת צ'קים אלו מתבצעת במדפסת לייזר ביתית או משרדית, כשאת התוכן שיופיע על גבי הצ'ק לא ממלאים ידנית כי אם באמצעות תוכנות להנהלת חשבונות.

הנהלת חשבונות וניהול הצ'קים

צ'קים ממוחשבים הם חלק בלתי נפרד מהתפתחותן של התוכנות להנהלת חשבונות וקשורות בהן קשר הדוק. מרבית התוכנות לניהול חשבונות עוסקות בכל הנושאים הכספיים להם נדרש בעל העסק, ומטפלות ביישומן היעיל. אם ישנן קופות רושמות בעסק התוכנות הללו מצויות עמן בסנכרון מלא, ואמונות על ההיבטים הנוגעים להפקדות המזומנים ועל הסכומים השוטפים הנכנסים לבית העסק. בנוסף, תוכנות אלה מנפיקות טפסים למטרות שונות, החל מהדפסת חשבוניות וכלה בקבלות, כמו גם ניהול מעקב אחר צ'קים חוזרים. לצד פעילות זו מנפיקות התוכנות להנהלת חשבונות דו"חות שוטפים החשובים להתנהלותו התקינה של העסק ולצמיחתו העתידית. התוכנות המתקדמות אמונות גם על הדפסת צ'קים ממוחשבים, המשמשים לתשלום עבור הספקים השונים.

הדפסת צ'קים עצמית: כל היתרונות

התוכנות להנהלת חשבונות מאפשרות הדפסת צ'קים באופן עצמאי. בתהליך זה של הדפסת צ'קים, מונפקים אלו האחרונים תוך סנכרון עם תזרים המזומנים ללא צורך בעדכון נפרד. בנוסף, הדפסת צ'קים במשרד חוסכת את מעורבותו של גורם מתווך – הבנק, למשל – ובכך חוסכת עלויות ומונעת אפשרות של זיופים וניצול לרעה. יתרון נוסף שאין להקל בו ראש הוא השחרור מן הצורך להחזיק בבית העסק עצמו כמויות של צ'קים המועדים לגניבה. למעשה, הדפסת צ'קים במועד שבו מתעורר בהם צורך, מאפשרת מסירה מיידית לגורם הנכון. היתרון המשמעותי ביותר של הדפסת צ'קים ממוחשבים הוא השימוש בנייר מיוחד, מוגן ומאובטח באמצעים רבים, כך שזיופם הופך לבלתי אפשרי כמעט.

אמנות אבטחת הצ'ק

אמצעי ההגנה הננקטים בכל הנוגע להדפסת צ'קים ממוחשבים הם רבים ומפתיעים. כך למשל, הדפסת צ'קים ממוחשבים מתבצעת על ידי דיו מיוחד הנעלם בשעה שמצלמים את הצ'ק במכונת צילום. כמו כן, מוטבעים על הנייר פס מגנטי מיוחד, הולוגרמות וצבעים אולטרא סגולים בלתי נראים. בנוסף, משלבים בנייר שבבי מתכת ואפילו משדרי רדיו זעירים. ניתן לרכוש מבתי דפוס נייר הדפסה מיוחד שהוטמעו בו אמצעי ההגנה שפורטו.

מהפכת הצ'קים הממוחשבים

כשהעסק יוצא לדרך עצמאית בכל הנוגע להדפסת צ'קים, עליו להצטייד בהתאם באביזרים ובמרכיבים הנחוצים לשם הנפקה שוטפת ונטולת תקלות. ראשית, על תוכנת הנהלת החשבונות בה משתמש בית העסק להיות בעלת המודול המתאים להפקת צ'קים ממוחשבים. שנית, יש לרכוש טונר המותאם ליצירת הפס המגנטי המופיע על הצ'ק, כיוון שבאופן זה הופך הנייר עליו מודפס הצ'ק לנייר מאובטח. בנוסף, את ההדפסה עצמה יש לבצע במדפסת לייזר ועל גבי נייר מיוחד, המותאם לצורך הדפסת צ'קים ממוחשבים. התוכנה להנהלת החשבונות מאפשרת מילוי של השדות הדרושים בצ'ק במקומות הרלוונטיים כולל סימון אזור התלישה המיועד, ובשילוב עם נייר המותאם לתוכנה שסופק על ידי בית דפוס, מובטח דיוק במיקום השדות על גבי הנייר בעת ההדפסה בפועל. התאמה משולבת זו היא אמצעי הגנה נוסף למניעת זיופים וגניבות.]]>